Этот список пополняется. Актуальные сведения о решениях фирмы «1С» и ее партнеров доступны на сайте v8.1c.ru.

ГЛАВА 4. Механизмы сводного планирования

Для составления укрупненных сводных планов, а также уточненных сводных планов (см. схему на с. 33) используется аналогичная техника. Такая же техника используется для планирования каждого из трех укрупненных бизнес-процессов основной деятельности предприятия: закупки, производство и продажи.

Документы планирования

Для составления сводных планов используются следующие документы конфигурации:

♦ «План закупок»;

♦ «План производства»;

♦ «План продаж».

Указанные документы имеют одинаковый набор реквизитов.

Сценарий

Сценарий — это ключевой реквизит документа сводного планирования. С одной стороны, сценарий используется для разделения планов по категориям (например, стратегический, перспективный и текущий). С другой стороны, сценарий может использоваться для разделения планов по версиям (например, предварительный, утвержденный и рабочий). Перечень сценариев хранится в одноименном справочнике. Причем справочник «Сценарии» используется не только для планирования, но и для бюджетирования (см. главу 9).

В сценарии описываются основные параметры планов и бюджетов. Эти параметры являются реквизитами справочника.

Периодичность

Периодичность — это, другими словами, горизонт планирования. Данный реквизит определяет, с какой периодичностью составляются планы по сценарию.

В реквизите «Периодичность» документа планирования можно выбрать одно из следующих значений: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. В зависимости от выбранного горизонта планирования планы можно классифицировать как среднесрочные (год) и краткосрочные или текущие (от недели до квартала).

ПРИМЕЧАНИЕ

Самый короткий горизонт сводного планирования, используемый на предприятии, целесообразно выбирать так, чтобы он превышал длительность основного операционного цикла.

Детализация планирования и номенклатурные группы

В реквизите «Детализация планирования» выбирается объект планирования, по которому ведется суммовая или количественная оценка продаж, производства или закупок: «Номенклатура» и «Номенклатурные группы».

При выборе в качестве объекта планирования номенклатурных групп планы будут характеризоваться как укрупненные, при выборе номенклатуры — как уточненные.

Номенклатурные группы — это отдельный справочник конфигурации, используемый для укрупненной классификации номенклатуры.

Номенклатурные группы используются для ведения укрупненных планов, в которых производится общая оценка деятельности без избыточной детализации. Например, при долгосрочном планировании продаж велосипедов не имеет смысла детализировать планы до отдельных позиций — моделей велосипедов, ведь новые модели могут быть еще даже не спроектированы. Но на основании стратегических маркетинговых исследований уже можно спрогнозировать удельный вес номенклатурных групп, таких как горные велосипеды, прогулочные велосипеды, детские трехколесные велосипеды и т. д., в общем объеме продаж.

На этапе долгосрочного планирования принимаются стратегические решения о развитии одних направлений деятельностей и сворачивании других направлений. Для производственного предприятия такие решения могут означать изменение профиля производственных подразделений, новое строительство, замену оборудования.

Если предприятие производит и продает несколько сотен марок продукции, то детальный план с оценками продаж по каждой номенклатуре будет необозрим. Но если укрупнить этот план до двух десятков номенклатурных групп, то его можно будет анализировать и обсуждать и на его основании можно будет принять квалифицированное решение.

Позиция номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. Чтобы обеспечить в дальнейшем пересчет укрупненных планов в уточненные, целесообразно в каждую группу включать номенклатурные позиции, характеризующиеся одинаковыми единицами измерения (штуками, метрами, килограммами и т. д.).

ПРИМЕЧАНИЕ

Сотрудники разных подразделений предприятия предпочитают разные критерии распределения массива номенклатурных позиций по номенклатурным группам. Так, при классификации товаров и готовой продукции для сотрудников отдела продаж удобнее исходить из критерия общности каналов сбыта, складским работникам — из критерия общности условий хранения, а сотрудникам производственных подразделений — из критерия общности технологии изготовления.

Для разрешения подобного противоречия в процессе заполнения информационной базы конфигурации «Управление производственным предприятием» целесообразно исходить из основного профиля предприятия. Если для торгового предприятия можно признать приоритетной точку зрения сотрудников отдела продаж, то для производственного предприятия приоритетной является точка зрения сотрудников, отвечающих за организацию производства.

Учет в денежных и натуральных измерителях

Плановые оценки могут вводиться как в натуральных показателях, так и суммовых — в зависимости от настроек сценария, по которому хранятся эти оценки.

Установка флажка «Учет по суммам (планирование продаж, производства, закупок)» (см. нижний рисунок на с. 36) будет означать, что по данному сценарию вводятся и анализируются денежные показатели.

В информационной базе суммовой учет ведется в валюте управленческого учета, указанной в настройках параметров учета (по умолчанию это доллар США; выбранная валюта управленческого учета будет подставляться по умолчанию в реквизит «Валюта планирования» формы сценария).

Но для конкретного сценария можно выбрать другую валюту планирования. При этом целесообразно указать прогноз курса пересчета к валюте управленческого учета: если в форме элемента справочника «Сценарии» установить флажок «Использовать курсы сценария», то станет доступной закладка «Курсы валют». Окончательно валюта планирования и курс пересчета к валюте управленческого учета определяются в документе планирования. Хотя следует заметить, что для замены валюты управленческого учета на другую валюту в отдельных сценариях и документах планирования должны быть очень веские основания. Установка флажка «Учет по количеству (планирование продаж, производства, закупок)» означает, что по данному сценарию вводятся и анализируются количественные (натуральные) показатели. При этом в информационной базе они хранятся в единице хранения остатков.

ПРИМЕЧАНИЕ

Помимо единицы хранения остатков для позиции номенклатуры (в справочнике «Номенклатура») также задаются базовая единица и единица для отчетов. А для номенклатурной группы (справочник «Номенклатурные группы») задаются единица хранения остатков и базовая единица.

Оформление документов планирования может производиться в любых единицах изменения номенклатуры или номенклатурной группы (из числа введенных для данной позиции), которые автоматически пересчитываются в единицу хранения остатков. Единица хранения остатков используется также как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ планирования. Информацию в отчетах можно выводить в любой единице измерения.

Периодичность детализации

Документ планирования может быть детализирован по подпериодам основного периода плана.

Для использования детализации по подпериодам нужно в реквизите «Периодичность детализации» документа планирования указать значение подпериода. Для выбора доступны те же самые значения, что и для периодичности сценария: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. Разумеется, подпериод должен быть короче периода. При этом каждая строка табличной части документа должна быть отнесена к определенному подпериоду. Первая дата подпериода указывается в колонке «Период».

ПРИМЕЧАНИЕ

Детализацию документа планирования по периодичности удобно использовать, если данные отдельных подпериодов в дальнейшем не предполагается корректировать. В противном случае целесообразно разделить сложный документ планирования на не-сколько документов без детализации по подпериодам и с периодичностью сценария, равной периодичности детализации исходного документа.

Кроме того, сложный документ планирования целесообразно разделять на несколько документов при большом объеме состава плана.