Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:
♦ механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;
♦ механизмы для ведения неоперативного учета и управления. Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).
Автоматизируемые подразделения предприятия
«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
♦ дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по информационным технологиям, директор по развитию);
♦ планово-экономический отдел;
♦ производственные цеха;
♦ производственно-диспетчерский отдел;
♦ отдел главного конструктора;
♦ отдел главного технолога;
♦ отдел главного механика;
♦ отдел сбыта;
♦ отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
♦ отдел маркетинга;
♦ склады материалов и готовой продукции;
♦ бухгалтерию;
♦ отдел кадров;
♦ отдел организации труда и занятости;
♦ IT-службу;
♦ административно-хозяйственный отдел;
♦ отдел капитального строительства;
♦ информационно-аналитический отдел;
♦ отдел стратегического развития.
Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даст на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.
Прикладное решение «1 С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием 8.0» предоставляет:
♦ руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
♦ руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
♦ работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
Подсистемы прикладного решения
Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» можно разделить на отдельные подсистемы, каждая из которых ответственна за решение группы сходных задач: управление денежными средствами, управление персоналом, бухгалтерский учет и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, облегчающую изучение программы. Кроме того, такое разделение облегчает внедрение и настройку программы на работающем предприятии, позволяя внедрять ее поэтапно, по подсистемам.
В своей работе пользователь никак не ощущает границы между подсистемами.
Один и тот же объект конфигурации (документ, справочник, отчет и т. д.) может входить в состав нескольких подсистем одновременно. Подсистемы также могут входить в состав других подсистем, то есть список подсистем конфигурации является иерархическим.
Со списком подсистем можно ознакомиться через меню «Справка» — «Содержание справки». В содержании справки каждой подсистеме соответствует папка с названием подсистемы, в которую вложены папки нижестоящих подсистем и страницы описаний объектов конфигурации, входящих в состав подсистемы. (Кроме того, в структуре справочной системы есть папки, относящиеся к платформе «1С: Предприятие 8.0» и к конфигурации «Управление производственным предприятием» в целом).
Если какой-либо объект конфигурации входит одновременно в состав нескольких подсистем, то страница его справочного описания будет доступна в папках всех этих подсистем. Например, одна и та же страница описания справочника «Номенклатура» доступна в папках справочной системы «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет», «Управление данными об изделиях», «Управление закупками», «Управление продажами», «Управление производством» и др.
Подсистемы прикладного решения, используемые для планирования
Ниже приведен список подсистем прикладного решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием». В него включены все подсистемы первого уровня (которые не входят в состав других подсистем) и некоторые подсистемы второго уровня.
В списке подчеркнуты сплошной линией названия тех подсистем, которые непосредственно используются для решения задач планирования (это подсистемы спецификаций, планирования закупок, планирования продаж, планирования производства и планирования производства по сменам).
Кроме того, штриховой линией подчеркнуты названия подсистем, которые тесно связаны с решением задач планирования (в частности, это подсистемы бюджетирования и управления затратами).
♦ бухгалтерский учет;
♦ бюджетирование;
♦ налоговый учет;
♦ подсистема получения аналитической информации;
♦ расчет зарплаты;
♦ расчеты с подотчетными лицами;
♦ регламентированная отчетность;
♦ серийные номера;
♦ спецодежда и спецоснастка;
♦ универсальные механизмы;
♦ управление взаиморасчетами;
♦ управление данными об изделиях; о подсистема спецификаций; о сертификация номенклатуры;
♦ управление денежными средствами;
♦ управление закупками; о заказы поставщикам; о планирование закупок;
о управление отошениями с поставщиками;
♦ управление запасами;
♦ управление оборудованием;
♦ управление персоналом;
♦ управление продажами; о заказы покупателей; о планирование продаж; о управление отношениями с покупателями;
♦ управление проектами;
♦ управление производством; о планирование производства; о планирование производства по сменам;
о управление затаратами;
о заказы на производство;
♦ управление розничной торговлей;
♦ учет нематериальных активов и научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
♦ учет по международным стандартам.
Реализованная концепция планирования
Концепция планирования, реализованная в прикладном решении «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», иллюстрируется следующей схемой.
Типовая процедура планирования предполагает движение по представленной схеме сверху вниз, от укрупненного к более точному планированию. Исполнимость плана каждого уровня проверяется с учетом доступных ключевых ресурсов. Ранее принятые планы могут периодически изменяться с учетом фактического исполнения, изменения ситуации на рынке или по другим причинам.
Концепция, заложенная в прикладное решение, позволяет реализовать типовую схему планирования по стандарту MRP II, представленную в главе 2. В то же время концепция лишена ограничений, налагаемых стандартом MRP II. Например, годовой план (обозначенный на рисунке на с. 23 как бизнес-планирование) не нужно обязательно составлять в стоимостном выражении, как это рекомендует стандарт MRP II. Если у предприятия заключены долгосрочные контракты на поставку готовой продукции и если никакого перепрофилирования производства не предполагается, то годовой план может составляться как уточненный по номенклатуре, и в натуральном, и в стоимостном выражении.
Отраслевые прикладные решения
Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» автоматизирует основные бизнес-процессы и стандартные учетные процедуры предприятий и холдингов, занимающихся производственной и торговой деятельностью.
На базе решения «Управление производственным предприятием» партнерами фирмы «1С» созданы специализированные решения, ориентированные на конкретные отрасли промышленности:
♦ «1С: Предприятие 8.0. Полиграфия»;
♦ «1С: Предприятие 8.0. Пиво-безалкогольный комбинат»;
♦ «1С: Предприятие 8.0. Хлебобулочное и кондитерское производство»;
♦ «1С: Предприятие 8.0. Фармпроизводство»;
♦ «1С: Предприятие 8.0. Завод керамических изделий»;
♦ «1С: Предприятие 8.0. Мясокомбинат»;
♦ «1С: Предприятие 8.0. Ликероводочный и винный завод».